Xã Nguyễn Trãi đẩy nhanh tiến độ số hóa, tạo lập dữ liệu hồ sơ đảng viên

Đảng bộ xã Nguyễn Trãi hiện có 1.734 hồ sơ đảng viên cần thực hiện số hóa. Xác định đây là nhiệm vụ quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số công tác xây dựng Đảng, Ban Thường vụ Đảng ủy xã đã xây dựng kế hoạch triển khai cụ thể, phân công nhiệm vụ rõ người, rõ việc, rõ thời gian hoàn thành. Đồng thời, tổ chức quán triệt đến các tổ chức đảng, cán bộ, đảng viên về mục đích, ý nghĩa và yêu cầu của việc số hóa, tạo sự thống nhất trong nhận thức và hành động.

Trong quá trình triển khai, các đồng chí được phân công đã phối hợp chặt chẽ với các chi bộ tiến hành rà soát, kiểm tra, đối chiếu hồ sơ đảng viên; cập nhật đầy đủ thông tin theo đúng biểu mẫu và quy định. Các khâu từ rà soát, kiểm tra, phân loại hồ sơ đến nhập dữ liệu đều được thực hiện cẩn trọng nhằm bảo đảm tính chính xác, đầy đủ và đồng bộ.

Với mục tiêu chuyển toàn bộ hồ sơ giấy sang hồ sơ điện tử, đồng bộ trên Hệ thống cơ sở dữ liệu đảng viên, Đảng ủy xã Nguyễn Trãi chủ động rà soát, chuẩn hóa hồ sơ, huy động nhân lực, bố trí trang thiết bị và triển khai số hóa theo đúng quy trình. Do hồ sơ đảng viên là tài liệu có tính chất quan trọng, toàn bộ quá trình số hóa, lưu trữ, quản lý và cập nhật dữ liệu được thực hiện nghiêm túc, bảo đảm các yêu cầu về bảo mật thông tin.

Quy trình số hóa hồ sơ đảng viên được thực hiện qua các bước: rà soát, phân loại hồ sơ; số hóa hồ sơ; kiểm tra chất lượng số hóa; ký số xác nhận hồ sơ điện tử và cập nhật hồ sơ số hóa vào Hệ thống cơ sở dữ liệu đảng viên. Trong từng khâu, yêu cầu “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung” được đặt lên hàng đầu. Quan điểm “làm đúng ngay từ đầu” được quán triệt xuyên suốt nhằm hạn chế tối đa việc phải chỉnh sửa, bổ sung sau này.

Với số lượng hồ sơ lớn, tài liệu nhiều, trong khi thời gian thực hiện có hạn, nhiệm vụ đặt ra không ít áp lực đối với đội ngũ cán bộ được phân công. Tuy nhiên, với tinh thần trách nhiệm cao, các đồng chí đã chủ động khắc phục khó khăn, tranh thủ từng khoảng thời gian để thực hiện nhiệm vụ. Không chỉ làm việc trong giờ hành chính, nhiều đồng chí được phân công thực hiện số hóa còn làm việc vào buổi tối để đẩy nhanh tiến độ, quyết tâm hoàn thành nhiệm vụ với tinh thần trách nhiệm cao nhất.

Việc hoàn thành số hóa 1.734 hồ sơ đảng viên không chỉ góp phần giảm áp lực trong lưu trữ, quản lý hồ sơ giấy mà còn nâng cao hiệu quả quản lý đảng viên. Khi dữ liệu được chuẩn hóa, đồng bộ, việc tra cứu, cập nhật thông tin và thực hiện các nghiệp vụ công tác Đảng sẽ nhanh chóng, thuận tiện, chính xác hơn, góp phần tiết kiệm thời gian cho tổ chức đảng và đảng viên.