Bộ Khoa học và Công nghệ triển khai 100% hồ sơ mới trên môi trường điện tử

Đây là một trong các nội dung được Trung tâm Công nghệ thông tin - Bộ Khoa học và Công nghệ gửi các đơn vị trong Bộ, nhằm thực hiện kế hoạch tổng thể năm theo Nghị quyết 57.

Trung tâm cũng đề nghị việc gửi, nhận văn bản điện tử có ký số giữa các đơn vị, hạn chế phát hành văn bản giấy song song, trừ trường hợp đặc thù. Đối với công tác lưu trữ, các đơn vị có trách nhiệm rà soát và xây dựng kế hoạch số hóa toàn bộ tài liệu trong ba năm gần đây, đảm bảo hoàn thành đúng lộ trình và chuẩn hóa dữ liệu sau số hóa theo hướng dẫn.

Bên cạnh đó, quy trình nghiệp vụ nền tảng cũng nằm trong diện bắt buộc số hóa. Trung tâm cho biết sẽ phối hợp cùng các đơn vị để thống kê, chuẩn hóa và đưa các quy trình lõi này lên môi trường điện tử. Để đảm bảo tính hiệu quả, Bộ Khoa học và Công nghệ yêu cầu chế độ báo cáo định kỳ hàng tháng. Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm trực tiếp trước lãnh đạo Bộ về các chỉ số cụ thể như tỷ lệ hồ sơ điện tử, tỷ lệ văn bản ký số, tiến độ số hóa tài liệu và số lượng quy trình được chuyển đổi thành công.

Một người dân được hướng dẫn sử dụng kiosk tự phục vụ tại bộ phận một cửa của Bộ Khoa học và Công nghệ

Đây là bước tiếp theo để thực hiện Kế hoạch tổng thể năm 2026 của Bộ Khoa học và Công nghệ, thực hiện Nghị quyết 57 về đột phá phát triển khoa học, công nghệ và chuyển đổi số quốc gia. Trong đó, một trong các nhiệm vụ được đưa ra là "chỉ đạo việc tạo lập và xử lý hồ sơ, tài liệu công việc phát sinh mới thực hiện trên môi trường điện tử; 100% các đơn vị gửi nhận văn bản trên môi trường điện tử có ký số; hoàn thành số hóa 100% tài liệu lưu trữ trong ba năm gần đây; số hóa 100% các quy trình nghiệp vụ nền tảng của các cơ quan, đơn vị để đưa lên môi trường điện tử".